其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项,包括各种赔款、罚款、存出保证金、备用金以及应向职工收取的各种垫付款项等,设置“其他应收款”科目进行核算。其他应收款反映的业务比较零星、复杂,牵涉的内容多,而且涉及其他往来单位和个人,发生错弊的可能性比较大,也就容易为某些企业所利用。
例如,在实际业务中有的企业为谋取暴利、逃避税务工商管理部门的管理,将超出企业经营范围的业务反映在“其他应收款”账户,通过利用“其他应收款”账户从事超越企业经营范围的业务,并以此作为企业“小金库”的资金来源;还有的企业利用“其他应收款”账户为其他单位或个人进行非法结算、套取现金,自己再从中收取回扣,将所得收入转入企业的“小金库”中,在一定程度上为贪污盗窃、损公肥私大开方便之门。
案例一
审计人员在查阅某服务公司的账簿时,查证人员觉察到该企业2011年3月“其他应收款”账户余额比以前各期大许多,达到117000元。调阅本笔业务记账凭证,内容为:
借:其他应收款——某钟表厂117000
贷:银行存款117000
该记账凭证所附原始凭证为一张汇款回单和某钟表厂开出的销货发票。经查证,原来该企业超出经营范围购进500块手表,每块进价200元,增值税率17%,共计117 000元。然后以每块260元出售,取得收入130000元,形成企业的“小金库”。
这是一起明显的利用“其他应收款”账户从事超越企业经营范围的业务,作为“小金库”资金来源的舞弊行为。企业企图通过该账户逃避工商管理部门的检查,少交税金,掩盖收入并转入小金库中。
案例二
查账人员在查阅某从事餐旅服务业务的企业的账簿时,发现该企业2012年5月“其他应收款”账户余额为70 200元,与以前各期相比有明显的增加。于是审阅了“其他应收款”明细账,摘要中注明广州某公司,又进一步查阅有关会计凭证,发现2012年5月3日10#凭证的内容是:
借:其他应收款——广州某公司70200
贷:银行存款70200
该凭证所附的原始凭证是一张汇款回单和广州某公司开出的销货发票。经调查,确认该企业与广州该公司业务人员协商好,购进100台录像机,每台进价600元,增值税率17%,共计70200元;然后广州该公司又按一定的比例给予其回扣,这样,企业就将所得回扣转存入了企业的“小金库”。
防范措施
(1)注意查证其他应收款业务事项的合理性,查阅相关摘要说明,以落实是否假借业务往来等名义进行非常结算,转移资金。查证往来业务的正确性,原始凭证的真实性,以及是否虚设其他应收款账户进行舞弊。
(2)查证金额较大和异常的其他应收款项目,检查原始凭证,必要时可对相关往来单位和个人进行查证,看是否有利用该账户往来搭桥、联手作弊的情况。

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